Ambitie 2: Wij werken met efficiënte processen en systemen.
Doelstelling(en):
1. | Onze interne dienstverlening is professioneel, voorspelbaar en modern. |
|---|---|
2. | De informatie in de organisatie die we moeten bewaren is goed geordend, vindbaar en herbruikbaar. Informatie die niet bewaard dient te worden, wordt tijdig vernietigd. |
3. | Informatie is goed beveiligd en de organisatie is weerbaar (als het misgaat, wordt dat snel opgemerkt en hersteld). |
4. | Medewerkers zijn in staat MS Teams en Sharepoint optimaal te gebruiken. |
Nr. | Status | Activiteiten |
|---|---|---|
D1-A1 | We voeren tijdig aanpassingen en updates uit. | |
| ||
D1-A2 | We ontwerpen en richten het HR- proces van instroom-doorstroom en uitstroom van medewerkers opnieuw in. | |
| ||
D1-A3 | We maken een centraal overzicht van applicaties, inclusief bijbehorend versienummer van de applicaties, contracteigenaar en contractduur en houden dit vervolgens actueel. | |
| ||
D2-A1 | We brengen per afdeling in beeld welke informatiestromen en informatiedragers er zijn en brengen, waar dit nog niet afdoende is geregeld, deze informatie gefaseerd onder beheer. Dit beheer, bewaren en tijdig vernietigen, is digitaal en vind primair plaats daar waar deze informatie binnenkomt en/of wordt verwerkt. | |
| ||
D2-A2 | We dragen zorg voor het tijdig actualiseren van de Dienstverleningsovereenkomst met Het Utrechts Archief. | |
| ||
D2-A3 | We maken een inhaalslag op de te vernietigen archieven. | |
| ||
D3-A1 | We maken een cyber- en IT-crisisplan en operationaliseren deze. | |
| ||
D4-A1 | We optimaliseren de inrichting en het gebruik van MS Teams en SharePoint en passen hier het archiefvernietigingsbeleid toe. | |
| ||
Nr. | Toelichting Jaarrekening |
|---|---|
D1-A2 | we zijn gestart, maar ronden deze activiteit in 2026 af in verband met het verbinden aan Identity en Acces Management. |
D2-A1 | In verband met het prioriteren binnen de taken faseren we deze activiteit waardoor deze langer zal duren. |